تعتبر دائرة القبول والتَّسجيل من أكثر الأقسام الإداريَّة حيويَّة في الجامعة، لأنّه القسم الأول الّذي يُرحّب بالطّلبة الجُدُد في الجامعة، ويبقيهم في مركز الاهتمام طوال الوقت.

تسعى الدّائرة جاهدةً إلى تزويدهم بخدمة عالية الجودة منذ لحظة تسجيلهم في الجامعة وحتّى التّخرّج، إذ تختصّ الدّائرة بقبول الطّلبة الجُدُد، وشرح أسُس القبول، والتّخصصات المُتوافرة للطّلبة الجُدُد، ومساعدتهم في عملية تسجيل المساقات حسب خططهم الدّراسيّة عن بعد.

كما تقوم بإعداد التَّقويم الأكاديميّ، وجدول الامتحانات النّهائيّة، وإحصائيّات الطّلبة المختلفة، وتصدير كشوف العلامات للطّلبة، والتّنبيهات الأكاديميّة، وإتمام  عمليّات تغيير التّخصّص، وإضافة المساقات وإلغائها، والسّجلّات الأكاديميّة، وعمليات الانسحاب من الجامعة.