أطلقت الجامعة الألمانية الأردنية نظام طلبات الوظائف الشاغرة المُحوّل رقميًا لتزويد المتقدمين بمنصة سلسة ورقمية بالكامل وعالية الكفاءة لتصفح الوظائف الشاغرة والتقدم إليها. من خلال بوابة الجامعة العامة، يمكن للمتقدمين استعراض الوظائف المتاحة، تعبئة الطلبات، رفع المستندات المطلوبة، وإدارة طلباتهم. يساهم هذا النظام المبتكر في تعزيز الشفافية، تقليل الأخطاء، وتسريع عملية التقديم، مما يوفر تجربة متكاملة ومتميزة لجميع المتقدمين.
أما على الجانب الإداري، يقوم ديوان الوحدة المعنية بإضافة إعلانات الوظائف عبر بوابة الجامعة، ويقوم العمداء أو المديرون بمراجعتها والموافقة عليها، بينما تكمل إدارة الموارد البشرية نشر الإعلانات من خلال بوابة إدارة الموارد البشرية. يضمن هذا النظام المتكامل تنسيقاً فعالاً، وسير عمل دقيق وخالٍ من الأخطاء لجميع الوظائف الشاغرة، مع تقليل الجهد اليدوي والتأخيرات الإدارية.
تم تطوير هذا النظام بواسطة مكتب التحول الرقمي في الجامعة بإشراف الأستاذ الدكتور فراس الحوري، بهدف توحيد وتحسين عملية إدارة الوظائف الشاغرة في الجامعة. وأكد رئيس الجامعة الأستاذ الدكتور علاء الدين الحلحولي أن هذه المبادرة تجسد التزام الجامعة بالابتكار الرقمي، معرباً عن تقديره لجميع العاملين الذين ساهموا في تنفيذ هذا النظام.
يقدم هذا النظام للمتقدمين تجربة تقديم أسرع، شفافة، ورقمية بالكامل، بينما يوفر للجامعة نظاماً متكاملاً وفعالاً لإدارة الوظائف الشاغرة، مما يعزز التزامها بالتميز والتقدم الرقمي.