أن دائرة الرقابة والتدقيق الداخلي هي عون للإدارة العليا وعينها الهادفة لتصويب مواطن الخلل إن وجدت وتحقيق رؤى وأهداف واستراتيجية الجامعة، بهدف الارتقاء بالعمل الوظيفي بكافة جوانبه.
وتأكيداً على النهج الذي تتبعه الجامعة الألمانية الاردنية في الشفافية وتطبيق القانون على كافة قراراتها، تقوم دائرة الرقابة والتدقيق الداخلي التي ترتبط مباشرة بمجلس أمناء الجامعة بالتحقق من تطبيق منظومة التشريعات المعمول بها في الجامعة، والعمل على مراجعة التعليمات والقرارات والتأكد من حسن تنفيذها وإبراز أثرها الإداري والمالي، حيث يقوم موظفي الدائرة بزيارات ميدانية للكليات والمراكز والدوائر المختلفة في الجامعة، والتأكد من صحة وسلامة الإجراءات، وكشف حالات عدم المطابقة، وتقديم التوصيات اللازمة لمعالجة مواطن الخلل إن وجدت، والمتابعة الحثيثة للتحقق من تنفيذ التوصيات الواردة في تقارير دائرة الرقابة حول الجوانب كافة، وبتوجيهات من رئيس الجامعة للجهات المُدقق عليها بالقيام بتسهيل مهام عمل فريق دائرة الرقابة، وضرورة تصويب الملاحظات ومعالجة الاختلالات.
إن دائرة الرقابة تتبنى منهجية التدقيق المبني على المخاطر، ويتم العمل وفق خطة مخاطر بحيث يتم التدقيق (مالياً، وإدارياً، وفنياً) وفق برامج محددة مكاناً وزماناً على الجهات التابعة للجامعة كافة، ويتم تحديد المخاطر والانحرافات ورفع التقارير والتوصيات للجهات المعنية لاتخاذ القرارات المناسبة في التصويب والرد على الملاحظات والمخالفات لتحقيق الجودة في الأداء.
كما ان دائرة الرقابة تعمل على متابعة حثيثة لكافة الملاحظات، وخصوصاً الواردة في تقارير ديوان المحاسبة حيث تم الرد على كافة الاستيضاحات حسب الأصول، وتم إغلاق غالبيتها، كما تلتزم الدائرة برفع تقارير سنوية إلى مجلس الأمناء الموقر، وفقا للأنظمة والتعليمات.
ونعرب عن اعتزازنا بدعم إدارة الجامعة المستمر، الأمر الذي شكل حافزاً للمضي قدماً للرقي بأعمال الرقابة والتدقيق ومستلهمين من التوجيهات الملكية السامية بتفعيل دور وعمل وحدات الرقابة الداخلية للحفاظ على المال العام، وترسيخاً لمعايير النزاهة الوطني
مالك الدباس