هل هناك حد أعلى لعدد أيام العمل المسموحة للعمل على المشاريع الخارجية لأعضاء فريق المشروع؟

في حال كان عضو الهيئة التدريسية لديه عبء تدريس إضافي خلال الفصول الأكاديمية والفصل الصيفي، فيكون الحد الأعلى لعدد أيام العمل الشهرية على جميع المشاريع (12) يوم.
يكون الحد الأعلى لعدد أيام العمل الشهرية المسموحة للموظفين الإداريين على جميع المشاريع (12) يوم. 

ما هي إجراءات صرف مكافآت فريق عمل المشروع؟

يقوم الباحث الرئيسي بتقديم طلب الصرف باستخدام النماذج المعتمدة من قبل الجهة الداعمة إن وجدت، وإن لم يتم تحديدها من قبل الجهة الداعمة فيتم استخدام النموذج المعنمد من قبل المكتب بالإضافة إلى كشف يوضح أيام العمل (للموظفين الأكاديميين والموظفين من خارج الجامعة الألمانية الأردنية) أو ساعات العمل (للموظفين الإداريين) والمهام التي تم إنجازها.
 
يقوم المكتب بعد ذلك بتدقيق الطلب وفقًا لقرارات التكليف، واتفاقية المشروع ،بالإضافة إلى توفر الميزانية قبل إرسال الطلب إلى الدائرة المالية.

 

ما هي الإجراءات المتبعة لتقديم مقترحات المشاريع لطلبات التمويل المدعومة من المنظمات الدولية؟

يقوم الباحث الرئيسي بتزويد المكتب بملخص للمشروع يتضمن عنوان المشروع وملخصًا للأنشطة والالتزامات المتوقعة من الجامعة والميزانية وقائمة بشركاء المشروع.
وإذا كان المشروع سيتم تنفيذه في أي وحدة أكاديمية في الجامعة، فيجب على الباحث الرئيس أن يزودنا بموافقة هذه الوحدة على مقترح المشروع.
بعد ذلك، يقوم المكتب بمخاطبة الرئيس للحصول على موافقته على المقترح.

بعد الحصول على موافقة الجهة الممولة على دعم المشروع، ما هي الإجراءات المتبعة لتوقيع الاتفاقية؟

بعد تزويد المكتب بموافقة الجهة الممولة على دعم المشروع والنسخة الأولى من الاتفاقية والميزانية بالإضافة إلى جميع الملحقات ذات الصلة، يقوم المكتب بالحصول على الاستشارات المالية والقانونية لضمان قدرة الجامعة على الالتزام بجميع بنود الاتفاقية.
وبعد ذلك يقوم المكتب بمخاطبة الرئيس للحصول على موافقته وتوقيع الاتفاقية بصفته الممثل القانوني الرسمي للجامعة.

ما هي الإجراءات المتبعة لتعيين أعضاء جدد ضمن فريق المشروع؟

يمكن تعيين أعضاء جدد ضمن فريق المشروع عن طريق تعبئة أحد النماذج المرفقة أدناه وإرسالها إلى المكتب، حيث يقوم المكتب بمخاطبة الرئيس للحصول على موافقته على جميع التعيينات الجديدة قبل البدء بالعمل وبعد التأكد من مطابقة التكليف لتعليمات الجهة الداعمة والجامعة وتوفر مخصصات كافية في موازنة المشروع لهذا الغرض.