تقوم شُعْبة الرّواتب والصّناديق في الدّائرة الماليّة بإدارة الإنفاق في الجامعة، وَفْقاً للنّظام الماليّ للجامعة، واستناداً للتّعليمات الخاصّة بإجراءات الصّرف والتّدقيق الصّادرة عن رئيس الجامعة، بمقتضى المادّة (15) ن النّظام الماليّ في الجامعة، وحسب طبيعة النَّفقة، وهي كما يلي:
النفقات المستندة الى قرارات مسبقة التالية:
- صرف الرّواتب الشّهريّة.
- مساهمات الجامعة في الصّناديق والتّأمينات.
- أيّ رسوم تُستحقّ على الجامعة، بمقتضى التّشريعات المعمول بها في المملكة.
- النّفقات الّتي تحتاج إلى تقديم طلب بشأن صرفها، بموافقة الجهة المُختصّة في الجامعة التّالية:
- مكافآت العمل الإضافيّ.
- بدل الإجازات المُستحقّة، وغير المُستغلّة.