نظر لحاجة المراسلة باستخدام تقنية الفاكس، وبهدف التعامل مع البريد الوارد والصادر عبر الفاكس الكترونيا، تم تطوير خدمة الفاكس وربطها بنظام المقسم من خلال تقنية (FaxoIP)، بحيث يمكن استقبال الفاكسات من خلال البريد الالكتروني الخاص بالجامعة، وارسال الفاكسات من خلال أجهزة الحاسوب، دون الحاجة لاستخدام أجهزة الفاكس التقليدية، مما يوفر تكاليف أجهزة الفاكس والموارد مثل الاحبار والورق، وتسهيل ارشفة الوثائق ومتابعتها.