تم تطوير أنظمة الموارد البشرية والرواتب داخليًا وتم إصدارها في 27 مارس 2017. ومن مزاياها القدرة على تقليل الضغط على إدارات الموارد المالية والبشرية من خلال تقليل ساعات العمل وتقليل الأخطاء ، إلى جانب قدرتها على تتبع بيانات الموظفين ، عملية التوظيف ومعلومات الحضور وتقييمات الأداء وسجلات الرواتب. علاوة على ذلك ، تمكّن هذه الأنظمة جميع موظفي GJU من الوصول إلى معلومات التوظيف والرواتب عبر الإنترنت عبر منصة MyGJU.
على وجه التحديد ، يسمح نظام إدارة الموارد البشرية أيضًا لموظفي قسم الموارد البشرية بإدارة مستويات الجامعة وأنواع الكيانات (على سبيل المثال ، الكلية والعمادة والقسم والمركز) والكيانات الجامعية (على سبيل المثال ، كليات ودوائر محددة) ، وأنواع العمولات (على سبيل المثال ، المدير ، نائب ، والموظفون) ، والمسميات الوظيفية (على سبيل المثال ، المدير ، والمحاسب ، ومهندس الكمبيوتر ، والفني) ، والبلدان ، وعقود التأمين الصحي ، وقوانين الضرائب ، وكذلك أنواع الموظفين (أكاديميًا أو إداريًا) ، والتصنيفات ، والفئات ، والدرجات ، والدرجة التصنيفات. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يسمح لمسؤولي النظام بالبحث عن موظف وإضافة موظف جديد وكذلك تحرير وعرض المعلومات الأساسية للموظف. علاوة على ذلك ، يمكنهم إدارة (أي إضافة وتعديل وعرض وحذف) المعلومات التفصيلية للموظف مثل الشهادات ، والخبرات ، وأفراد الأسرة ، والترقيات ، والعمولات ، والمسميات الوظيفية ، والحالة ، والحسابات المصرفية ، والهواتف ، والتأمين الصحي ، والمغادرات ، والإجازات. والخصومات والعلاوات وإعداد الرواتب. حيث أن نظام إدارة كشوف المرتبات يمكّن موظفي الإدارة المالية من إدارة البنوك وأنواع الخصومات وأنواع العلاوات وبنود قسائم الرواتب وقوالب قسائم الرواتب والرواتب الأساسية والحوافز وأنواع الخصم وأنواع العلاوات وكذلك الجامعة والإدارة والنقل والتخصص ، الشخصية ، GJU ، الندرة ، الإقامة ، والعلاوات الإضافية. بالإضافة إلى ذلك ، يتم استخدام النظام لحساب الرواتب الشهرية وإنشاء قسائم الرواتب الخاصة بكل الموظفين. علاوة على ذلك ، يمكن استخدام النظام لإنشاء تقارير مختلفة لمساعدة موظفي أقسام الموارد البشرية والشؤون المالية في عملهم اليومي وفي نهاية العام وتحليلهم.
الجدير بالذكر أن هذه الأنظمة من تطوير الدكتور فراس الحوري والمهندسة عنود العفيشات والسيد محمد هباهبه.