مكتب الديوان، والذي يتضمّن البريد الصادر، والبريد الوارد، ونظام الأرشفة:
- إعداد الكتب الواردة والصادرة ومتابعتها في البريد الوارد والصادر من حيث تسجيلها وتوزيعها على الإدارات المعنيّة ومتابعتها داخلياً وخارجياً.
- طباعة الكتب الرسميّة والرد على مراسلات الجهات الخارجية.
- تنظيم الملفّات الخاصّة بالدائرة ومتابعتها وتوثيقها في الأرشفة اليدويّة والإلكترونيّة.
- استقبال الفاكسات والمراسلات الأخرى بالإضافة إلى استلام رسائل البريد الإلكتروني وإعادة إرسالها.
- تنفيذ أي مهام إضافيّة يطلبها المدير المباشر.