تقوم الشُّعْبة بتوثيق المُراسلات الصّادرة والواردة كافّة من وإلى الدّائرة، ومتابعتها وحفظ المِلفّات، وتأمين الدّائرة بحاجتها من القرطاسيّة والأثاث.