قام فريق تطوير البرمجيات في مشروع حوسبة الجامعة بتصميم وتنفيذ نظام محاسبة الطلبة (AIS) ونشره في الفصل الدراسي الأول 2015/2016.
تم دمج AIS بالكامل مع MyGJU ويسمح للمحاسبين بأداء المهام التالية: إدارة الرسوم الدراسية ورسوم الخدمات. تحديد الرعاة والمنح الدراسية ؛ ربط الطلاب بالمنح الدراسية ؛ تحميل المدفوعات المصرفية ؛ إدارة إعفاءات الطلاب ؛ إدارة حسابات الطلاب المالية ؛ وإنشاء فواتير التسجيل.
بالإضافة إلى ذلك ، يجوز للمحاسب إجراء العمليات التالية على حساب الطالب: عرض معلومات الطالب (على سبيل المثال ، المعلومات الشخصية ، وخطة الدراسة ، والحالة الأكاديمية ، والدرجات ، والنسخ ، والحجز ، والإعفاءات المالية ، والتحويلات الرئيسية ، والمنح الدراسية) ، وعرض الجداول الزمنية ، وعرض فواتير التسجيل ، وإدارة كشف الحساب ، وتسجيل المعاملات المحاسبية (على سبيل المثال ، المدفوعات ، والمبالغ المستردة ، وتعديل الرصيد ، ومدفوعات المنح الدراسية ، واسترداد المنح الدراسية ، والأرصدة الافتتاحية).
علاوة على ذلك ، يمكن للمحاسبين إنشاء تقارير مختلفة لمراقبة الدخل والمصروفات وأرصدة الطلاب وأرصدة الكفيل وكذلك تتبع جميع المعاملات وإنشاء بيانات إحصائية لتحليل وتحسين الإجراءات المحاسبية في GJU.
الجدير بالذكر أن هذا المشروع تم تطويره بشكل أساسي من قبل الدكتور فراس الحوري بمساعدة من م. عنود العفيشات وم. هالة برهم.