مهام شعبة التخطيط والتزويد:
- إعداد مسودة الخطة الشرائية السنوية للجامعة.
- إعداد قاعدة بيانات تشمل جميع عمليات الشراء التي يتم تنفيذها والمعلومات الخاصة بها وتحديثها بشكل دوري، وتقديم الدراسات المطلوبة بناءً على هذه المعلومات.
- التأكد من توفر المخصصات المالية قبل العرض على لجان الشراء.
- تصنيف طلبات اللوازم الواردة للدائرة وفرزها حسب الحاجة للصرف من المخزون أو تحويلها للشراء.
- توثيق سجلات الشراء وفق ما جاء في نظام المشتريات الحكومية رقم(8) لسنة 2022.
- تقديم الدعم والمساعدة لأصحاب الصلاحية الواردة في المادة (59) من نظام المشتريات الحكومية رقم (8) لسنة 2022، وذلك في تنفيذ عمليات الشراء وتوثيقها حسب الأصول.
- تقديم الدعم الفني لفريق الدائرة بمهارات تكنولوجيا المعلومات قدر الإمكان.
- خدمة العملاء والمتابعة مع المناقصين والموردين حسب مقتضى الحال.