مهام شعبة إدارة المناقصات:
- تدقيق المواصفات الفنية الخاصة وجداول الكميات والمخططات للوازم قبل تحويلها للجان الشراء بالتنسيق مع الجهة الطالبة ومع الجهات الفنية المختصة بالجامعة، والتأكد من تطبيق المواد في نظام المشتربات الحكومية ذات العلاقة.
- إعداد دعوات المناقصات بعد صدور قرار لجان الشراء بذلك.
- الإعلان عن دعوات المناقصات في وسائل الإعلان الرسمية.
- متابعة أعمال لجان الدراسة الفنية وتزويدهم بالنماذج المطلوبة لإعداد تقاريرهم الفنية والتأكد من توقيعهم نموذج السرية ورفع ملخص جلساتهم لأغراض احتساب قيمة المكافآت.
- تدقيق تقارير اللجان الفنية من حيث اكتمالها ومطابقتها من الناحية الشكلية للمتطلبات واحتساب المبالغ الواردة فيها.